為響應各界對文史資源共享之期待，本館因應不同的資料類型，建置相應之資源系統，免費開放大眾使用。

• 「臺灣史檔案資源系統」：提供館藏目錄查詢，數位影像分為三個層級開放讀者使用，「線上閱覽」層級，可於登入帳號密碼後瀏覽影像，並自行列印，閱覽辦法請詳見「中央研究院臺灣史研究所檔案館館藏數位影像線上使用要點」；「到館閱覽」、「到館抄錄」層級之館藏，仍需親自到館使用。

• 「臺灣研究古籍資料庫」：收錄近4,000冊圖書、100多種期刊之數位內容，其來源為臺灣總督府圖書館、南方資料館及國立臺灣圖書館購藏帝大教授藏書。目錄全面開放檢索，讀者憑有效電子郵件信箱申請帳號後，可瀏覽全文影像，部分書籍並提供黑白掃描檔（PDF檔）下載。

本館所藏公私文書，除部分採限閱管理、僅供閱覽抄錄之檔案外，凡憑證入館之讀者均得依規定申請複印。須填寫申請表單並簽具切結書，交由櫃臺人員辦理，並自行負擔複印費用。相關規定如下：

• 數量限制

1. 機構團體檔案：每人每日不得超過500頁。
2. 個人、家族與特定主題檔案：每人每日不得超過100頁。

• 複印方式與費用

1. 黑白複印：每頁2元。
2. 彩色複印：每頁10元。
    

因資料形態、採集協議以及著作權法等相關規範限制，讀者如欲申請數位檔案，須填寫「數位檔案申請表」徵得本所同意。申請之注意事項如下：

• 審核時間需3~7個工作天，申請案經審核通過後，酌收數位工本費。

1. 機構團體檔案：每幅250元。
2. 個人、家族與特定主題文書：每幅500元。

• 本館典藏之資料僅供非營利與學術研究使用，限當次申請之名義及申請者使用，不得再重複使用、移為他用或轉讓他人使用。
• 讀者如引用本所之古文書、檔案、圖像等資料，應詳細註明出處為「中央研究院臺灣史研究所檔案館典藏」，所撰寫之論文、專著、報告等，需贈送本所一份。
• 讀者複製及應用本所資料，應遵守「著作權法」等相關法規，不得擅自重製、出版、銷售，如侵害著作權人權益，應自負法律責任。