調查問卷部分前後共分二次寄發；首次係於 2007 年 10 月委請文建會及教育部轉發各轄屬單位填覆，其中文建會附屬單位共 33 個，教育部附屬館所及公私立大專院校共 190 個；後於 2008 年 2 月發函至其他典藏單位，主要為國立故宮博物院、國史館、中央研究院及直轄市文化局轄屬共 13 個單位，總計本次國內文史資源典藏調查單位共 236 個。

首批問卷於 2007 年 12 月底前回覆，第二批寄發之問卷則於 2008 年 3 月底前回覆，總計共 225 個單位進行回覆，其中文建會所屬單位共 32 個，教育部所屬單位共 180 個，其他單位共 13 個，問卷回覆率達 95.32%。此外，調查小組針對問卷填答結果有不明瞭之處，於 2008 年 1 月 14 日至 1 月 18 日以及 2 月 24 日至 2 月 28 日以電訪方式向各單位進行確認。

本研究之問卷分析與實地訪查工作則正在密集進行中，本所由衷感謝各單位的充分配合。